Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, công ty cổ phần cần phải làm như thế nào là một câu hỏi thường đặt ra của các chủ doanh nghiệp có ý định thành lập công ty. Vậy các bạn hãy cùng AEDIGI tìm hiểu về vấn đề hồ sơ thành lập công ty gồm những gì nhé!
Hồ sơ thành lập công ty là gì?
Bao gồm các biểu mẫu điền thông tin và các giấy tờ tài liệu được chứng thực theo quy định của pháp luật để nộp khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thường sẽ có những quy định biểu mẫu khác nhau và các thủ tục khác nhau. Khi chuẩn bị hồ sơ kinh doanh, bạn phải trang bị đầy đủ sự hiểu biết về những thông tin liên quan đến pháp lý nhằm thực hiện việc đăng ký thành lập doanh nghiệp một cách chính xác nhất để tránh các rủi ro về sau.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Đối với công ty cổ phần, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách các cổ đông sáng lập và các cổ đông đầu tư nước ngoài.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ về: Thẻ căn cước công dân, CMND, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản uỷ quyền; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
- Cam kết thực hiện các mục tiêu xã hội, môi trường.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan và tổ chức có thẩm quyền đối với các công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật là phải có chứng chỉ hành nghề.
- Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc cho phép chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội và quỹ từ thiện thành Doanh nghiệp xã hội ( Đối với trường hợp chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành Doanh nghiệp xã hội).
Xem thêm: Muốn thành lập công ty cần những gì?
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Đối với doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực các nhân quy định tại Điều 11 Nghị đinh 01/2021/NĐ-CP của chủ sở hữu công ty.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định
- Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc và cá nhân khác đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Đối với công ty TNHH một thành viên, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty TNHH một thành viên
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty
- Bản sao giá chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơquan, tổ chức có thẩm quyền
- Chứng chỉ hành nghề của Giám Đốc hoặc Tổng Giám Đốc và cá nhân khác đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Đối với công ty TNHH hi thành viên, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên theo mẫu thống nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định
- Dự thảo điều lệ công ty
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơquan, tổ chức có thẩm quyền
- Chứng chỉ hành nghề của Giám Đốc hoặc Tổng Giám Đốc và cá nhân khác đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
- Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm quyết định thành lập/ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền quản lý phần vốn góp.
- Văn bản uỷ quyền của chủ sở hữu cho người được uỷ quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức
- Văn bản uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục
Hồ sơ thành lập công ty hợp danh
Đối với công ty hợp danh, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên
- Bản sao thẻ căn cước công dân, Giấy CMND, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH
Đối với công ty TNHH, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên
- Bản sao thẻ căn cước công dân, Giấy CMND, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
- Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải hợp pháp hoá lãnh sự
Thủ tục thành lập công ty
Các loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có hồ sơ chuẩn bị khác nhau. Nhưng đối với thủ tục thành lập công ty thì đều tuân thủ các bước như nhau. Theo Luật Doanh Nghiệp 2020, thủ tục thành lập công ty như sau:
Bước 1: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký theo loại hình công ty mà doanh nghiệp lựa chọn
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại hoặc qua cổng thông tin quốc gia
Bước 3: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bước 4: Khắc dấu tròn doanh nghiệp. Sau đó, thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng, thông báo số TKNH cho cơ quan đăng ký kinh doanh
Bước 6: Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử
Bước 7: Đóng thuế môn bài qua mạng bằng cách sử dụng Chữ ký số điện tử để nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp
Bước 8:Khai thuế ban đầu, Đề nghị sử dụng hóa đơn VAT
Bước 9: Báo cáo thuế, và làm sổ sách định kỳ hàng tháng, quý, năm
Xem thêm: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Tại Huế – Bạn Cần Biết?
Kết Luận
Với các hồ sơ thành lập công ty khó hiểu cùng với những thủ tục khó hiểu, nhiều chủ doanh nghiệp mới đã lựa chọn dịch vụ thành lập công ty làm bước tiến trong quá trình thành lập nên doanh nghiệp của mình. Trên đây, là những gì cần phải chuẩn bị hồ sơ trong việc thành lập công ty và các thủ tục thành lập công ty mà các chủ doanh nghiệp hay thắc mắc. Hy vọng qua những chia sẻ của AEDIGI các bạn có thể tự tiến hành hồ sơ và thủ tục thành lập công một cách nhanh nhất và chính xác nhất. Cám ơn các bạn đã đọc bài viết này.