- Thứ nhất, nhà chung cư, nhà tập thể có được sử dụng làm trụ sở công ty không?
Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020 quy định trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Hiện nay không có quy định chi tiết loại hình nhà nào được sử dụng làm trụ sở công ty. Tuy nhiên, Luật nhà ở 2014 có đưa ra cách hiểu về khái niệm “nhà chung cư” và “nhà tập thể”. Theo đó, đối với nhà chung cư, nhà tập thể đăng ký sử dụng vào mục đích ở và sinh hoạt thì không được phép đặt trụ sở công ty.
Bên cạnh đó, khoản 7 Điều 80 Nghị định 99/2015/NĐCP cũng quy định trường hợp ĐKKD cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thì chủ thể được cấp ĐKKD này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn sáu tháng. Cơ quan có thẩm quyền cấp ĐKKD phải làm thủ tục điều chỉnh lại địa điểm kinh doanh ghi trong ĐKKD đã cấp sang địa điểm khác trong thời hạn quy định. Quá thời hạn quy định, chủ thể không được kinh doanh tại căn hộ chung cư.
Như vậy, việc sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở là hành vi bị nghiêm cấm. Tuy pháp luật không có quy định trực tiếp đối với nhà tập thể nhưng dựa trên tính chất tương tự của nhà chung cư và nhà tập thể, trên thực tế cơ quan đăng ký kinh doanh cũng thường từ chối cấp phép đối với doanh nghiệp sử dụng nhà tập thể làm trụ sở.
- Thứ hai, có ngoại lệ nào đối với trường hợp này không?
Cần lưu ý ngoại lệ đối với căn hộ nằm trong nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh, đồng thời thuộc vào khu vực được phép kinh doanh. Trong trường hợp này, doanh nghiệp được phép sử dụng căn hộ làm trụ sở chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải xuất trình được các tài liệu chứng minh nhà chung cư nơi đặt trụ sở có mục đích sử dụng hỗn hợp cũng như các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu có liên quan.
Và đương nhiên, đối với trường hợp thuê địa điểm thì doanh nghiệp cũng cần làm hợp đồng thuê theo đúng quy định pháp luật. Đây không chỉ là cơ sở đảm bảo quyền lợi hợp pháp mà còn là căn cứ giải quyết khi có tranh chấp phát sinh.