In ấn sổ tay đang là một dịch vụ cực hot thời gian gần đây. Các doanh nghiệp, công ty có nhu cầu sử dụng chúng để giúp lưu trữ thông tin, làm quà tặng, tăng tính nhận diện thương hiệu, hiệu quả công việc.
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp sử dụng sổ tay như món quà trong các buổi giao lưu, hội chợ thương mại. Sẽ thật tuyệt vời khi thương hiệu của bạn được in trên cuốn sổ tay độc đáo và luôn được các khách hàng nhìn ngắm mỗi ngày như một cách marketing hiệu quả và tiết kiệm. Để hiểu hơn về in ấn sổ tay và các dịch vụ in ấn sổ tay chuyên nghiệp và độc đáo, Cùng AEDIGI tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Sổ tay là gì?
Sổ tay là một cuốn sổ nhỏ dùng để ghi chép danh sách công việc quan trọng, những lưu ý cần làm có thể bỏ túi mang theo bên người. Vật dụng này được dùng trong việc ghi chép hàng ngày, giúp họ liệt kê và chủ động hơn với công việc cần làm.
Vì vậy, việc đặt in sổ tay công ty được các chủ doanh nghiệp quan tâm tới nhằm quảng bá hình ảnh, thương hiệu và thúc đẩy năng lực làm việc của các nhân viên.
Lợi ích của việc sử dụng sổ tay
- Sổ tay là công cụ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn, giúp bạn ghi chú nhanh những vấn đề quan trọng, lịch làm việc, kế hoạch cá nhân.
- Làm quà tặng cho khách hàng đối tác để quảng cáo thương hiệu, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Tạo sự độc quyền giúp gia tăng tính nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp.
Tại Sao Dịch Vụ In Sổ Tay Lại Được Ưa Chuộng?
Sổ tay – một vật dụng khá hữu ích và thân thuộc đối với chúng ta. Chúng ta có thể sử dụng ghi chép khi đi học, đi làm thường ngày, hoặc trưng bày như một món quà kỉ niệm quý giá. Đặc biệt, món quà này phù hợp với đặc điểm tâm lý và sở thích của hầu hết các đối tượng người nhận.
Bên cạnh đó, các loại sổ còn có hình thức đẹp mắt, mẫu mã sang trọng và thể hiện được đặc trưng của doanh nghiệp trao tặng thông qua màu sắc, logo, hình ảnh biểu tượng,… cho nên đây cũng được xem như là hình thức quảng cáo thông minh và tiết kiệm.
Ngoài ra, chi phí để in sổ tay làm quà tặng không quá cao. So với những loại quà tặng, ấn phẩm khác, chi phí để thiết kế, đặt in sổ tay là hoàn toàn hợp lí và nằm trong khả năng đáp ứng được của các doanh nghiệp. Hay nói cách khác, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí đáng kể nhờ hình thức in sổ tay số lượng ít làm quà tặng này.
Sổ tay càng gần gũi với người sử dụng thì hiệu quả quảng bá càng lớn, giúp công ty tạo được ấn tượng sâu sắc trong mắt đối tác, khách hàng.
Xem thêm: In Ấn Sách Chất Lượng Nhất – Bạn Nên Biết?
Kích thước in sổ tay
- Có nhiều kích thước để làm số tay đó là A4, A5, A6, A7, B5, B6
- Nhưng kích thước phổ biến nhất dùng để làm số tay theo yêu cầu là khổ A5 và khổ A6
Chất liệu in sổ tay
Giấy fort
Đây là loại giấy được sử dụng phổ biến dùng để in ruột số tay, giấy Fort có các định lượng từ 70 – 120 gsm, nhưng đa số thường sử dụng định lượng 80gsm để làm sổ tay còn đối với các loại sổ cao cấp hơn có thể dùng giấy f100 để tăng độ dày của sổ.
Giấy fort có 2 màu: Ford trắng là loại giấy văn phòng phổ biến với ưu điểm giá rẻ và ford kem có màu vàng nhẹ.
Giấy ivory
Là loại giấy có 1 mặt tráng phủ và 1 mặt nhám. Giấy Ivory có định lượng từ 300 – 350 gsm, ưu điểm của giấy Ivory là có độ xốp nhẹ và dày dặn giấy I dai và bền nên thường dùng để in bìa sổ tay.
Giấy kraft
Giấy Kraft hay còn gọi là giấy tái chế, thân thiện với môi trường. Có 2 loại là Kraft nâu và Kraft trắng, giấy kraft in sổ tay tạo cảm giác mộc mạc và cổ điển, giấy kraft in sổ tay có tính thẩm mỹ và phong cách tạo sự đặc trưng cá tính cho sản phẩm của bạn.
Các kiểu dáng sổ tay phổ biến
Sổ tay lò xo
- Đây là dạng số tay được đa số các doanh nghiệp sử dụng để làm sổ tay cho nhân viên.
- Ưu điểm của số tay lò xo là thời gian thành phẩm nhanh, tiết kiệm chi phí dễ dàng lật xếp để viết ghi chú.
- Chất liệu để in số tay lò xo thường là bìa i300 và ruột f100.
Sổ tay bìa cứng
- Loại sổ này có đặc điểm là có bìa bồi bằng carton dày, ruột in giấy fort 80 hoặc 100.
- Ruột được may chỉ đóng gáy nên nhìn rất cứng cáp và vuông vắn, số tay bìa cứng thường dùng để làm kỷ yếu, quà tặng cho khách hàng.
Sổ tay bìa da
Đây là loại sổ tay cao cấp, nhìn rất sang trọng và hiện đại chất liệu bìa được làm bằng da simili được ép kim hoặc dập nổi logo.
Ruột số bìa da có 2 tùy chọn là đóng còng hoặc ruột may chỉ dán gáy sổ tay bìa da có giá trị thẩm mỹ và độ bền cao dùng để tặng cho quản lý, đối tác cao cấp.
Một vài lưu ý khi làm sổ tay
- Chọn đơn vị uy tín chuyên nghiệp giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Xác định kích thước, số trang, số lượng in, kiểu dáng thành phẩm bạn muốn làm để việc báo giá được nhanh chóng.
- In thông tin công ty, logo, slogan trên trang bìa của sổ tay để khách hàng dễ nhận diện thương hiệu.
- Bạn nên in ruột có nội dung đơn giản màu sắc từ 1-2 màu để tiết kiệm chi phí.
- Thiết sổ tay phải đặc trưng hình ảnh rõ nét theo tông màu chủ đạo của logo hoặc sản phẩm của công ty bạn.
- Có thể in thêm danh ngôn, tục ngữ hoặc bất cứ điều gì bạn thấy hay ở phần cuối cùng.
- Bạn có thể in thêm lịch năm, thông tin công ty ở những trang đầu tiên của sổ tay.
Quy Trình In Sổ Tay Theo Yêu Cầu
Quy trình in ấn sổ tay theo yêu cầu được tiến hành theo các bước dưới đây:
Bước 1: Tổng hợp thông tin cần thiết khi in sổ tay
Khi muốn in sổ tay, bạn cần tổng hợp các thông tin cũng như yêu cầu về cuốn sổ để cung cấp cho bên dịch vụ in ấn.
Thông tin về sổ bao gồm: kích thước sổ, số lượng sản phẩm, chất liệu giấy, bìa,….Các thông tin này bạn cần cung cấp chính xác để tránh những sai sót về sau.
Bước 2: Thiết kế sổ tay và làm khuôn mẫu cho sổ tay
Sau khi tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, họ sẽ bắt đầu thiết kế, tạo khuôn mẫu sổ theo đúng yêu cầu của quý khách. Lúc này bạn có thể kiểm tra mẫu thiết kế để xem xét sản phẩm cũng như kích thước và yêu cầu chỉnh sửa nếu có nhu cầu.
Bước 3: Báo giá dịch vụ in sổ tay
Trước khi tiến hành in ấn, xưởng in sẽ báo giá chi tiết cho bạn. Nếu cảm thấy mức giá phù hợp thì hai bên sẽ hợp tác và ký kết hợp đồng.
Bước 4: Sửa đổi và bổ sung các chi tiết thay đổi
Đây là giai đoạn vô cùng quan trọng để giúp bạn có được sản phẩm sổ đẹp, chất lượng. Do đó, hãy kiểm tra kỹ mẫu in và so sánh với yêu cầu ban đầu. Nếu thấy sai sót có thể trao đổi để thay đổi, bổ sung.
Bước 5: Sản xuất sổ tay theo yêu cầu
Sau khi hoàn thành các công đoạn trên, xưởng in sẽ tiến hành in ấn theo đúng số lượng sổ tay trong hợp đồng.
Bước 6: Chuyển giao sản phẩm tận tay khách hàng
Giai đoạn cuối cùng là bàn giao nhận sản phẩm sổ tay. Lúc này, khách hàng sẽ làm việc trực tiếp với độ ngũ chuyên viên để kiểm duyệt số lượng. Sau đó nhận hàng và thanh toán giá dịch vụ.
Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách thiết kế và in ấn logo từ A-Z
Bảng Giá In Sổ Tay Giá Rẻ
Để tổng hợp được bảng giá dưới đây, chúng tôi đã khảo sát tất cả các xưởng và công ty in để đúc kết ra giúp bạn tham khảo: