Hiện nay, nền kinh tế phát triển, nhu cầu việc làm gia tăng, cùng với đó, các môi trường làm việc cũng theo đó mà được nâng cao hơn. Từ đó, nhu cầu tìm kiếm văn phòng làm việc từ các doanh nghiệp nhỏ, các nhà khởi nghiệp ngày càng nhiều. Từ đó thiết kế website văn phòng chia sẻ ngày càng được phát triển. Nhằm đưa ra các giải pháp hợp lí, hỗ trợ hoạt động kinh doanh và duy trì dịch vụ ổn định từ các nhà cung cấp văn phòng và các khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ một cách hiệu quả và có năng suất nhất có thể.
1. Thiết kế website văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ, hay còn gọi là Shared Office là một mô hình dịch vụ văn phòng cho thuê nhưng lại tiết kiệm được nhiều chi phí hơn so với việc phải thuê cả một căn phòng lớn sau đó bố trí lại từ đầu trong khi bạn chỉ cần một hay nhiều chỗ ngồi làm việc thoải mái vừa đủ nhu cầu của một văn phòng cao cấp ở trung tâm thành phố.
Thiết kế website văn phòng chia sẻ là trang thông tin với mục đích giới thiệu, cập nhật những thông tin về các dự án cho thuê văn phòng và còn có thể chia sẻ các thông tin liên quan đến mảng dịch vụ văn phòng để khách hàng, các doanh nghiệp có thể dễ dành tham khảo và sử dụng dịch vụ một cách gần gũi và nhanh chóng hơn.
>> Có thể bạn quan tâm: Thiết kế website thuê văn phòng chuẩn SEO và bắt mắt
2. Lợi ích mang lại khi thiết kế website văn phòng chia sẻ
2.1. Tiết kiệm chi phí
Sở hữu một website cho thuê văn phòng chia sẻ có thể giúp doanh nghiệp trở nên chủ động hơn trong quy trình vận hành dịch vụ, việc kinh doanh, trao đổi trực tuyến cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều và tiết kiệm chi phí.
2.2. Tạo vị thế cạnh tranh
Hiện nay, việc kinh doanh trực tuyến ngày càng được phát triển, hầu hết các doanh nghiệp phát triển mảng dịch vụ, cũng như các doanh nghiệp cho thuê văn phòng chia sẻ đều sở hữu một website trực tuyến. Do vậy, nếu không đầu tư ngay cho mình một website là một thiệt hại doanh nghiệp trên thị trường có nhiều công ty đối thủ khác.
2.3. Quảng bá thương hiệu
Thiết kế website văn phòng chia sẻ là một cách đi tiếp cận đến từng khách hàng nhanh nhất, là một phương pháp hữu ích, tiết kiệm cũng như gần gũi với khách hàng khi mọi thông tin dịch vụ đều được chỉ ra một cách nhanh chóng và rõ ràng.
Khách hàng chỉ cần kết nối trực tuyến và truy cập địa chỉ website được chia sẻ công khai trên mạng xã hội. Đây là một phương pháp vừa giảm thiểu kính phí, vừa là phương pháp marketing hiệu quả cho mỗi doanh nghiệp.
2.4. Tiếp cận khách hàng, mở rộng phạm vi kinh doanh
Website là phương pháp tiếp cận khách hành nhanh nhất qua mạng xã hội và được công khai trực tuyến, mọi khách hàng đều dễ dàng truy cập và nghiên cứu về các gói dịch vụ và địa điểm của từng văn phòng chia sẻ. Website còn tải lên các hình ảnh, video về thông tin chi tiết từng văn phòng, bên cạnh đó còn có kênh chăm sóc khách hàng trực tuyến, là một phương pháp kết hợp chăm sóc khách hàng và mở rộng phạm vi kinh doanh hiệu quả.
>> Có thể bạn quan tâm: Thiết kế website bàn ghế thu hút khách hàng
3. Các module chính trong thiết kế website văn phòng chia sẻ
- Trang chủ
Cập nhật các thông tin giới thiệu về doanh nghiệp cho thuê, sự hình thành, quy mô, các giải thưởng đã đạt được, sứ mệnh tầm nhìn của doanh nghiệp,…
- Danh mục văn phòng chia sẻ
Danh mục thông tin chi tiết từng văn phòng và địa điểm luôn được khách hành quan tâm chú ý nhiều hơn. Tại đây, các thông tin địa điểm văn phòng cũng như giá của các gói dịch vụ đều được cập nhật.
- Blog
Đăng tải các bài viết và thông tin hữu ích dành cho khách hàng lên website theo chủ đề và danh mục. Những bài nổi bật nên đưa lên trang chủ.
- Dự án
Thông tin về các dự án văn phòng chia sẻ đã thực hiện. Các thiết kế thú vị, chất lượng ảnh, thông tin đầy đủ để thu hút khách hàng.
- Khu vực
Địa chỉ cụ thể của các khu vực có văn phòng chia sẻ. Tích hợp chức năng lọc địa điểm có văn phòng cho thuê dựa trên các tiêu chí của từng khách hàng.
- Báo giá
Hiển thị giá của từng văn phòng chia sẻ công khai
- Tuyển dụng
Cho phép đăng tuyển các vị trí nhân sự cần cho doanh nghiệp
- Thành viên
Tính năng cho phép khách hàng đăng ký, đăng nhập thành viên. Quản trị viên có thể quản lý các tài khoản thành viên trong trang Admin.
- Liên hệ
Thông tin về doanh nghiệp để khách hàng có thể liên hệ như hotline, email, địa chỉ, bản đồ,…
Việc thiết kế website văn phòng chia sẻ sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp trong thời đại kinh doanh dựa trên các nền tảng Internet. Liên hệ ngay với AEDigi để được tư vấn và thiết kế một website chuẩn SEO, phù hợp với xu hướng hiện nay nhé!