Thành lập công ty là bước khởi đầu để các chủ doanh nghiệp mới tự tạo dựng cho mình một cơ sở riêng nhằm phát triển bản thân. Việc thành lập một doanh nghiệp, công ty không phải đơn giản và dễ dàng. Chính vì thế, các chủ doanh nghiệp mới cần phải am hiểu rõ về các vấn đề về pháp luật, hồ sơ, thủ tục và quy trình thành lập công ty. Hãy để AEDIGI tư vấn thành lập công ty 2022 cho bạn nhé!
Thủ tục khi thành lập công ty là gì?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ thành lập công ty phải làm theo đúng quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020 về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho các loại hình kinh doanh.
Tuỳ thuộc vào nhu cầu của các chủ doanh nghiệp mà sẽ lựa chọn cho công ty đi theo loại hình doanh nghiệp nào. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam gồm: Doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty Trách nhiệm hữu hạn ( TNHH ) 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên và công ty TNHH.
Thông thường hồ sơ để thành lập công ty gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Dự thảo điều lệ doanh nghiệp
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc danh sách cổ dông sáng lập đối với công ty cổ phần
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân
Xem thêm:
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại hoặc qua cổng thông tin quốc gia
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ doanh nghiệp tiếp tục tiến hành nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục nộp lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện song song với thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty.
Bước 3: Làm con dấu pháp nhân
Để thực hiện được bước này, bạn cần mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sở có chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho công ty.
Khi đến nhận con dấu pháp nhân, đại diện doanh nghiệp cần mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
Bước 4: Thủ tục sau khi thành lập công ty
Sau khi các doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh thì cần thực hiện tiếp các bước sau:
- Đăng bố cáo thành lập
- Treo bảng hiệu công ty tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký
- Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trong thời hạn quy định
- Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử thông qua dịch vụ chữ ký số, “Từ ngày 01 tháng 7 năm 2013 tất cả các doanh nghiệp trong cả nước phải kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng, nội dung này được quy định trong Luật số 21/2012/QH13 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế”.
- Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp lệ phí môn bài ( Mẫu số 01/MBAI theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP).
- Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (theo Mẫu số 06/GTGT ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).
- Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC hóa đơn chứng từ có hiệu lực từ 01/06/2014. Kể từ ngày 1/9/2014 các doanh nghiệp mới thành lập sẽ được đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và được đặt in hóa đơn GTGT sử dụng.
- Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Xem thêm: Thủ Tục Thành Lập Công Ty Tại Huế – Bạn Cần Biết?
Cách thức nộp hồ sơ thành lập công ty
Nộp hồ sơ trực tiếp
Sau khi soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh với đầy đủ tài liệu và thông tin pháp lý theo quy định của Pháp luật Việt Nam, các chủ doanh nghiệp cần tiếp tục nộp về Phòng đăng ký kinh doanh tại tỉnh/ thành phố đặt trụ sở chính của công ty. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định và thông báo kết quả trong vòng 03 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ.
Sử dụng chữ ký công cộng
- Để sử dụng được, bạn cần đăng ký và tạo tài khoản trên trang web: “dangkykinhdoanh.gov.vn”.
- Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn hãy đăng nhập và nộp hồ sơ, sử dụng chữ ký số công cộng để ký xác nhận
- Nộp lệ phí theo quy định về phí và lệ phí của pháp luật
- Khi hoàn tẩt hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh qua email đã đăng ký dưới định dạng PDF
Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
- Đầu tiên cần truy cập vào Cổng thông tin đăng lý kinh doanh quốc gia để yêu cầu cấp tài khoản đăng ký kinh doanh
- Đăng nhập vào tài khoản đã được cấp để nhập thông tin theo mẫu, tải lên các tài liệu cần thiết và xác thực nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn trên website.
- Nếu hồ sơ được hoàn tất, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua email đã đăng ký
- Khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, quý khách nộp hồ sơ bản giấy có kèm theo giấy biên nhận hồ sơ và giấy thông báo hồ sơ hợp lệ lên cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu với hồ sơ online đã nộp trước đó và gửi trả kết quả qua email.
- Khi tiến hành các thủ tục đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp có thể thực hiện lựa chọn 01 trong 03 cách trên. Thông thường, các doanh nghiệp đa số áp dụng cách nôp trực tiếp. khi chọn theo phương thức này, doanh nghiệp sẽ được các chuyên viên xử lý hồ sơ hướng dẫn và nếu có sai sót gì sẽ được bổ sung tại chỗ.
Xem thêm: Tư Vấn Thành Lập Công Ty TNHH – Bạn Cần Biết?
Kết Luận
AEDIGI hy vọng với những chia sẻ trên có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về những quy trình, thủ tục khi thành lập công ty. Nếu bạn còn thắc mắc về những hồ sơ thủ tục thì có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi để có thể thuận lợi tạo nên trụ sở cho riêng mình. Cám ơn các bạn đã đọc bài viết này, chúc bạn có thể xây dựng và phát triển công ty thành công rực rỡ nhé!