Profile là gì? Lợi ích từ thiết kế Profile?

Profile không chỉ mang đến cho khách hàng cái nhìn thiện cảm, sự chuyên nghiệp hơn đối với doanh nghiệp. Profile là “cụm từ” đang được săn đón hiện nay ở các cá nhân và công ty, doanh nghiệp. Để thu hút được sự chú ý của khách hàng, doanh nghiệp, profile của bạn phải khác lạ. Bạn cũng có thể xem profile công ty như một bộ hồ sơ xin việc trong mắt khách hàng và đối tác. Vậy bạn đã hiểu rõ profile là gì chưa? Lợi ích từ thiết kế profile là gì? Hãy cùng AEDIGI tìm hiểu bài viết này ngay nhé!

Profile là gì?

Profile chính là một ấn phẩm giới thiệu về năng lực của doanh nghiệp từ cơ cấu tổ chức, quy mô hoạt động, năng lực, các giải pháp hoặc là hồ sơ cá nhân giới thiệu năng lực bản thân còn được gọi cách khác là hồ sơ năng lực… Thông qua thiết kế profile, khách hàng có thể biết được mức độ chuyên nghiệp và tầm cỡ quy mô ngành nghề kinh doanh của công ty một cách khái quát nhất.

Thiết kế profile cũng là một yếu tố mà khách hàng cân nhắc có thể trở thành đối tác với bạn. Từ đó ta thấy mỗi cuốn profile mang một tầm quan trọng rất lớn nên việc đầu tư thiết kế profile công ty hoặc là thiết kế profile cá nhân là điều hết sức cần thiết.

Tại đây profile sẽ giới thiệu về thông tin công ty, lĩnh vực hoạt động, thế mạnh sản phẩm, dịch vụ, kinh nghiệm của doanh nghiệp… nhằm giúp đối tác, khách hàng của bạn hiểu hơn về công ty. Việc thiết kế một profile sẽ dễ dàng gây ấn tượng tốt trong mắt khách hàng, đặc biệt là các dự án lớn thành công có trong profile sẽ dễ dàng giúp bạn ghi điểm trong mắt khách hàng.

Các loại profile phổ biến hiện nay

Profile cá nhân

Bản giới thiệu, tự thuật của một cá nhân, trong đó chủ yếu tập trung vào giới thiệu những ưu điểm và năng lực làm việc của người đó.

Việc thiết kế profile cá nhân cần có những thông tin cụ thể như:

• Họ tên đầy đủ (Full name): Thường đặt ở trên đầu và nổi bật trước bất cứ thông tin nào khác.
• Hình chân dung (Photo): Thường để cỡ 3×4.
• Chuyên môn và kỹ năng (Skill)
• Ngày/tháng/ năm sinh (Birthday)
• Độ tuổi (Age)
• Giới tính (Sex)
• Trình độ học vấn (Academic level)
• Email và số điện thoại (Mobile): Đây là thông tin bắt buộc phải có trong profile cá nhân để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ trao đổi yêu cầu công việc, hẹn lịch phỏng vấn cũng như là phương thức thông báo kết quả nhanh nhất khi cần.
• Kinh nghiệm làm việc (Experience): Đây là nội dung vô cùng quan trọng thể hiện sự vượt trội của bạn hơn so với những ứng viên khác. Nếu kinh nghiệm của bạn tốt, nghĩa là “profile cá nhân đẹp”, nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên lựa chọn. Vì vậy, hãy liệt kê thật chi tiết, ấn tượng và bài bản về thông tin này.

Profile doanh nghiệp

Khác với cá nhân, profile doanh nghiệp là bản giới thiệu để doanh nghiệp chào hàng với các cổ đông, tối tác chiến lược.

Có thể hiểu đơn giản rằng, profile công ty là phần giới thiệu nhanh về công ty, cung cấp cái nhìn tổng quan về công ty cho các khách hàng và nhà đầu tư tiềm năng: thông tin ngắn gọn về lịch sử, cấu trúc, tài nguyên, sản phẩm dịch vụ cũng như những thành tích của công ty.

Profile công ty có vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông tin đến khách hàng. Đây sẽ là nơi đầu tiên để khách hàng tiềm năng tìm hiểu bạn là ai.

Lợi ích từ thiết kế Profile?

Dưới đây là những lợi ích giúp các doanh nghiệp thiết kế profile một cách chuyên nghiệp hơn. Muốn sở hữu một bản profile tốt, sẽ giúp bạn:

• Lợi ích giúp các doanh nghiệp tăng khả năng tiếp cận, lợi thế cạnh tranh trên thị trường như trúng thầu, hợp tác kinh doanh,…
• Các khách hàng xem và sẽ đánh giá cao vì có sự chỉnh chu, chuyên nghiệp trong cách thiết kế và trình bày nội dung từ profile của các doanh nghiệp cần có.
• Giới thiệu về bản thân doanh nghiệp và giới thiệu theo cách ấn tượng và chuyên nghiệp nhất. Để nâng cao giá trị thương hiệu doanh nghiệp của bạn lên một tầng cao hơn, thể hiện sự đẳng cấp của doanh nghiệp mình với các doanh nghiệp cạnh tranh. Đó là giới thiệu về bản thân doanh nghiệp và giới thiệu theo cách ấn tượng và chuyên nghiệp nhất.

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp vì profile quảng bá tầm nhìn, sức mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp hướng tới, nên được coi là một tài liệu truyền thông nội bộ để phát triển doanh nghiệp. Ngoài ra thiết kế đẹp và ấn tượng cũng là cách để xây dựng thương hiệu, hình ảnh cho doanh nghiệp.
• Một thiết kế profile chuyên nghiệp là cần phải thúc đẩy vào tâm trí của khách hàng bằng những hình ảnh sinh động. Hình ảnh trong profile cần được chân thực, tạo ấn tượng, hạn chế lấy các hình ảnh mẫu.
• Trong công việc, profile được sử dụng với mục đích chứng minh cho các đối tác thấy được năng lực và thế mạnh của bạn. Profile công việc sẽ thường có 2 phần chính là các thông tin cơ bản, và mô tả năng lực, kinh nghiệm làm việc, hoạt động kinh doanh. Đây cũng chính là một yếu tố vô cùng quan trọng để đối tác hoặc doanh nghiệp quyết định chọn công ty bạn hoặc bạn để lại ấn tượng cho các nhà tuyển dụng.
• Bên cạnh đó, thiết kế profile còn thực hiện chức năng là một nguồn tham khảo. Cung cấp thông tin cho khách hàng về doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ. Nó còn thể hiện thêm về tình hình hoạt động của doanh nghiệp và hướng đi, tầm nhìn của công ty trong tương lai.

Một số điều cần lưu ý khi thiết kế

• Hồ sơ năng lực của công ty nên sử dụng những cụm từ, câu từ chuyên nghiệp, rõ ràng và mạch lạc.
• Hãy đảm bảo rằng bạn cũng đưa cả chính sách, quy định chung của doanh nghiệp vào hồ sơ năng lực
• Sử dụng font chữ, phong cách, định dạng phù hợp.
• Cập nhật hồ sơ năng lực, profile của doanh nghiệp thường xuyên.

Lời Kết

Trên đây là những lợi ích khi bạn thiết kế về profile để thuận lợi xây dựng profile cho doanh nghiệp và profile cá nhân cho riêng mình. Hy vọng, với những thông tin mà AEDIGI chia sẻ có thể giúp bạn hiểu thêm được profile là gì. Cám ơn quý độc giả đã đọc bài viết này và chúc bạn một ngày thật vui vẻ nhé!

>>> Có thể bạn quan tâm:

• Thiết kế Profile cá nhân là gì? Các nguyên tắc khi tạo profile cá nhân
• Lợi ích của việc thiết kế profile công ty chuyên nghiệp là gì?
• Thủ tục thành lập công ty bảo vệ mới nhất 2022